焦作师范高等专科学校
公务卡使用管理暂行办法
校政文〔2017〕10号
为进一步做好财务管理工作，减少现金支付结算和控制现金风险，提高财务支出透明度，加强财务监督，依据上级公务卡相关规定，结合学校具体实际，特制定本办法。
第一条 本办法所称公务卡，是指本校在职正式教职工，按财政部门要求统一办理的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡（又称贷记卡），具有一定透支额度与透支免息期。
第二条 每个在职正式教职工均可申请办理公务卡，各部门教职工的公务卡需在财务处备案，公务活动支出应使用公务卡结算，公务支出包括差旅费、住宿费、会议费、招待费和零星购买支出等。
第三条 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管，遗失或毁损应及时挂失并办理补办手续，同时报财务处备案。补办公务卡由持卡人自行到公务卡代理行申请办理。
第四条 公务卡主要用于公务支出的支付结算，本校教职工因公务支出需要，先以个人名义进行刷卡消费，并取得相应报销凭证和有关银行消费凭证，刷卡消费尚未审核报销之前，公务刷卡行为仍属个人消费行为。公务支出发生后，由持卡人按照财务规定向财务处申请办理报销手续。公务卡也可以用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担其个人消费行为所引致的一切责任。
第五条 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，须按照学校财务部门要求填写报销审批单，按学校规定的财务报销程序审批。
第六条 财务处依托国库集中支付系统，认真审核公务卡报销事项，对于批准报销的公务卡消费支出，及时通过零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。
第七条 为防止罚息、产生不良记录，维护好个人信誉，持卡人使用公务卡消费结算后，未在学校规定报销时间，不能及时报销的，需个人先垫付资金还至公务卡内，待学校报销时，财务处将款项还至公务卡内。
第八条 各单位相关工作人员应积极配合财务部门用好管好公务卡。
第九条 本办法自公布之日起执行，如上级政策有变动，则按新政策执行。
二○一七年三月二十九日
